เทคโนโลยีมีส่วนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในหลายๆด้านของธุรกิจ จึงทำให้มี platform ต่างๆขึ้นมามากมายในปัจจุบัน ซึ่ง platform แต่ละตัวก็มีความสามารถที่หลากหลาย เป็นตัวช่วยที่สำคัญในการดำเนินธุรกิจ
การขายสินค้าออนไลน์ก็เช่นกัน ปัจจุบันมีผู้ให้บริการหลากหลาย platform ที่สามารถช่วยบริหารหลังบ้านของร้านค้าได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ การที่มี platform เข้ามาช่วยธุรกิจ นอกจากจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดความผิดพลาดของมนุษย์แล้ว ยังมีข้อดีอีกคือธุรกิจจะมีข้อมูลที่แม่นยำที่นำไปต่อยอดได้ และหลายครั้งจำเป็นต้องใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อวางแผนธุรกิจ เช่น การเติมสต๊อกสินค้า การคาดการณ์ยอดขายเพื่อวางแผนสต๊อกสินค้า การวางแผนสั่งของล่วงหน้า และการบริหารเงินสด
Dashboards ตัวช่วยสำคัญของผู้ประกอบการ
ข้อมูลใน platform ต่างๆคือตัวช่วยสำคัญในการวางแผนธุรกิจ และ platform ส่วนมากสามารถดูข้อมูลได้เพียงเบื้องต้น หลายครั้งผู้ประกอบการจะต้องเป็นคนนำข้อมูลเหล่านี้มาวิเคราะห์ต่อยอดเอง โดยการ export ข้อมูลมาทำใน excel เพื่อทำรายงานยอดขาย รายงานสต๊อก โดยแต่ละประเภทธุรกิจก็จะมีรูปแบบรายงานที่แตกต่างกัน
ธุรกิจที่มีศักยภาพในการจ้างทีม IT มักจะมีการทำทีม data ขึ้นมา เพื่อตอบโจทย์ธุรกิจหลายๆอย่าง โดยจะมีการนำข้อมูลเข้ามาช่วยในการบริหาร ทำ dashboard และรายงานต่างๆอัตโนมัติ แต่การทำทีม data นั้นก็มีความยุ่งยากซับซ้อน และยังต้องจ้างคน IT เก่งๆซึ่งมีค่าเหนื่อยที่สูงมาก ทำให้ธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กหลายแห่งไม่สามารถดึงมูลค่าจากข้อมูลที่มีอยู่ในมือได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตัวอย่างรายงานที่ผู้ประกอบการมักต้องการ
Hippogram (close beta) - ลูกฮิปโปได้ถือกำเนิด
Hippogram เกิดขึ้นจากการเข้าใจความยากลำบาก ของการที่ผู้ประกอบการต้องลงมือทำข้อมูลเอง และยังไม่มีความคุ้มค่าที่จะจ้าง data analyst เพื่อคอยช่วยดูข้อมูลและทำรายงานต่างๆ ปัจจุบัน Hippogram ร่วมมือกับธุรกิจต้นแบบ เพื่อทดสอบและสร้าง prototype dashboards ที่จะช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถดูรายงาน และตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Hippogram เป็น BI (business intelligence) dashboard สำเร็จรูป ที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบออร์เดอร์หลังบ้าน เพื่อทำการดึงข้อมูลมาแสดงผล แสดงเป็นรายงานต่างๆได้อัตโนมัติ ปัจจุบัน (ม.ค. 2025) สามารถเชื่อมกับ ZORT ได้ระบบเดียว และมีแผนจะเชื่อมกับ platform อื่นอีกในอนาคต
Hippogram ดึงข้อมูลจากระบบหลังบ้านมาแสดงผลเป็นรายงานอัตโนมัติ
ตัวอย่าง Hippogram dashboard
จุดเด่น Hippogram - ฮิปโปตัวนี้มีอะไรดี
5 จุดเด่นของ Hippogram
Instant insight
ไม่ว่าจะเป็นรายงานยอดขาย รายงานสต๊อก ดูรายงานสินค้าแยกคลัง ดูยอดขายตามคุณสมบัติสินค้า กำไรขั้นต้น หรือต้นทุนสต๊อกย้อนหลัง ก็ทำได้ทันทีโดยไม่ต้องพึ่ง excel โดย Hippogram จะทำการอัพเดตข้อมูลหลายครั้งต่อวัน เพื่อให้เห็นรายงานที่ใหม่และประกอบการตัดสินใจได้ทันท่วงที ผู้บริหารสามารถดูรายงานได้ทุกวันตลอดเวลา ช่วยลดเวลาการเตรียมรายงาน และไปโฟกัสกับงานอื่นที่มีมูลค่ามากกว่า
Flexible dimension drill-down
Hippogram dashboard มีความยืดหยุ่น สามารถให้ผู้ใช้เจาะลึกข้อมูลด้วย dimension ของข้อมูลต่างๆได้ และสามารถดูได้หลาย dimension ไขว้กันได้แบบอิสระ ทำให้ผู้ประกอบการสามารถดูข้อมูลได้หลากหลายใน dashboard เดียว ตัวอย่างเช่น
- ยอดขายตามสี
- ยอดขายตามขนาดและรุ่น
- ยอดขายตามสีและขนาด
- ยอดขายตามยี่ห้อและสีรายสัปดาห์
- ยอดขายตามขนาดของหลายยี่ห้อ
และสามารถ mix-and-match ได้สูงสุดถึง 4 dimensions พร้อมกัน
ตัวอย่างการ drill-down ด้วยหลาย dimension
Self-service master-data management
การดูข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ธุรกิจหลายครั้งจำเป็นต้องทำการ enrich ข้อมูลขึ้นมาซึ่งบางครั้ง platform หลังบ้านต่างๆ ยังขาดคุณสมบัติบางอย่างของสินค้าไป ทำให้ไม่สามารถสร้างรายงานที่ครบถ้วนได้ Hippogram สามารถทำการเพิ่ม master-data ได้เอง โดยข้อมูลเหล่านี้จะไปช่วยในการดูรายงานตาม dimension ต่างๆของสินค้าได้ง่ายและละเอียดยิ่งขึ้น ให้ผู้ใช้สามารถแก้ได้ไม่จำกัด จนกว่าจะได้รายงานที่สมบูรณ์
ขั้นตอนการเพิ่ม master-data เพื่อเติมเต็มข้อมูลสินค้า
Ordinal column data display
บางครั้งที่ผู้ประกอบการต้องทำรายงานข้อมูลบางประเภทที่ต้องเรียงกันเป็นลำดับ เช่น ขนาดสินค้า แต่ dashboard และ visualization บางตัวก็ไม่สามารถเข้าใจข้อมูลได้ทำให้แสดง chart ที่ดูยาก
Hippogram สามารถตั้งค่าได้สำหรับข้อมูลที่ควรจะให้เรียงกันตามลำดับ ทำให้ visualization มีความหมายมากขึ้น เช่นการดู size curve สำหรับเสื้อผ้าหรือรองเท้า รวมถึงการเรียงลำดับของ size หลายระบบเข้าด้วยกัน เช่น S, M, L, 10, 11, 12
ตัวอย่าง size curve ที่จัดเรียงตามลำดับ
Truly FOSS license
Hippogram ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ dependencies ที่เป็น free and open-source license ทั้งหมด แปลว่าระบบมีความยืดหยุ่นและสามารถ customize ให้ตรงตามความต้องการได้หากจำเป็น อีกทั้งยังลดภาระด้านค่าใช้จ่ายด้าน license ที่จะเกิดขึ้นกับผู้ใช้งานในอนาคต
Join us!
ยังมีอีกหลายอย่างที่ Hippogram รอให้ค้นหา หากสนใจสามารถทดลองชม Demo store ได้ที่นี่
หรือหากสนใจทดสอบข้อมูลจริงสามารถลงทะเบียนเพื่อเข้าทดลองช่วง close beta ได้ที่นี่ ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย